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RDA会议总结(2012年7月14日)

 

RDA培训和研讨会结束,星期五下午召集大家开会,进行了会议总结。

总结内容包括:回顾大会筹备经历并对亮点进行点评;向大家通报参会代表的反馈;对大家付出的辛苦逐一进行表扬。

这次会议时间紧,任务重,筹备到最后又遇到副手出差。好在大家很团结,没有任何怨言地主动工作,副手在出差前也作了精心安排,分担了不少工作。会务组同事星期日自觉过来加班,负责印刷会议手册的同事精益求精,负责财务的同事多方协调沟通,负责用餐的同事精打细算,负责证书的同事解决了各种打印问题,负责接待客人的同事随机应变、超常发挥,负责口译的同事也能临场发挥自如,负责会场的同事逐一落实,还有培训临时需要复印资料的文书,还有幕后翻译讲义的编目员们,还有临时需要帮忙的小伙子们……

高强度的工作、团结协作的精神、精湛的业务和英语能力、认真负责的态度……这些都是会议成功的基础。

其实在3月底请胡小菁老师过来讲课的时候,我们对会议的整体设想还没有出来,更没有考虑到请Barbara Tillett博士来讲课。那几天编目专家们都在北京,大家建议我尝试邀请Barbara,正好她7月初有时间,于是我开始了"冒险"的行动。因为按惯例,3个月内要搞定国际交流的相关问题是比较难的。

国家图书馆的会议安排于4月初才正式下发,只有看到红头文件,我们才能进一步操作下去。

涉及国际交流的问题,难度尤其大。需要报批馆领导、文化部,需要填写各种表格解决对方请假问题、机票问题和其他相关费用问题。美国公务人员不能接受其他国家政府部门的旅行机票,不能接收任何现金,需要有主办协办单位的邀请和说明,需要在最合适的时候预订机票……这些问题看似简单,其实都给我们的筹备工作带来麻烦,需要思考新的解决办法。有关涉外的问题,都是我亲自联系解决的。不可能完全依靠行政部门处理那么具体而非常规的事情,当然他们也给予我不少支持和帮助。

办会一般要找政府采购点会议中心,收取学员会务费,羊毛出在羊身上,这样对于我们更容易一些。但是我们的会主要是公益活动,为大家创造学习的机会,特别是让更多的馆内员工有培训的机会。如果出去办会,这个矛盾就无法解决。于是,我们成立了会务组,自己的员工想办法解决问题,只是遗憾不能帮大家安排用餐。

我们的工作,就是给大家提供一个交流和研究的平台,联合大家共同推动事业的发展。从会议效果来看,我们的目的基本达到了。

会议的筹备时间短,中间意外多,能举行就不容易,能成功举行更不容易,能获得多方的好评实在是不容易。

会后,学员和专家们纷纷对会议进行了点评:

今年4月底在西安举办了采访工作研讨会,7月初又在北京主办RDA研讨会。三个月内连续举办两次会议,我自己都有点惊奇。不是想好大喜功,这个时候开这样的会议,很有必要,早开和晚开都没有这么好的效果。

这些年图书馆编目领域的老专家相继退休,感觉后继乏人。看到有不少青年同志参加会议,我们当然也期待本领域内的新星能在不久的将来涌现出来。

看到成功很高兴,但也确实觉得很疲惫。


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