国家图书馆使用的以色列艾利贝斯公司的产品Aleph 500系统又要升级了。期待了很久,终于要成为现实。
前期工作已经完成,设备采购、兼容性问题、设备调试、操作系统、数据库等问题都已经解决,国有资产管理处、业务管理处、系统部的同事们工作很出色。现在的工作就是测试,各个部门都要参加,下个月就要升级了。
测试工作不那么简单。由于系统切换,过去有的功能可能会没有,过去配好的参数表可能会出错,这些问题都需要我们去关注。时间太紧,大家都很辛苦。
测试过程中的沟通也是一个问题。有是时候反映问题没有得到反馈,有时候反映问题的人不对,都需要我们注意细节。这次开始测试的时候没有通知到主任,具体工作人员测试具体问题,我们积累几年下来的一些问题都没有反馈,我赶紧弥补,及时报上去了。我着重要考虑的是目录检索中的排序问题,总是不尽人意。还有新版《中国分类主题词表》的问题,希望能得到解决。
升级的最后环节是停止服务一周左右,这个期间主要是计算机重新做索引(主要是词索引和标目索引)。我们要在索引之前解决与索引相关的问题,不然以后一段时间内不可能停止服务重新做索引的。
升级期间我们还要安排好自己的工作,进行员工培训等,还要避免升级以后的工作积压。
总是希望工作能按常规走,但是总是有非常规的事情要进入日程中。今年的非常规工作太多,有点身心疲惫了。