引言
本文讨论两个独立的问题，亦即通过只读光盘传播联合国教科文组织 （UNESCO）数据库以及UNESCO在发展中国家促进只读光盘的应用。
通过只读光盘传播UNESCO数据库
同其它联合国机构一样，UNESCO收集和传播大量的信息，它们被储存于各种 信息系统、文献服务机构和数据库中。这些信息涉及该组织权限内的各种知识。
为了促进人们使用现有的数据库和信息服务，UNESCO决定成立情报交换所 （Clearing House），其目的在于：
◆宣传和传播现有的信息；
◆为适应成员国的需要而建立新的信息库；
◆使人]们能有效地、经济地获得现有信息——借助于传统的媒介（印刷品、缩微平 片）和电子媒介（联机检索、只读光盘咨询、软盘传播等）。
情报交换所成立于1992年1月。作为一个网络，它采用现有的基础结构，包 括在总部和别处的所有UNESCO图书馆和文献中心。
在情报交换所的可行性研究期间，有一项涉及50个国家的国际性调查分析了 成员国的需求。在90年10月至91年2月期间，全世界大约有1,000份答卷汇集于有关 部门。
结果表明，人们对联机检索和只读光盘的需要量相当大，分别为62.8%和52.5%。 调查还表明，只读光盘驱动器的安装水平也很引人注目：有26.4%的答卷者 能使用到只读光盘驱动器。在这些发现的基础上，我们决定出版一种原型只读光 盘，以提供书目和参考数据，并通过联机服务提供一些UNESCO的数据库。
▲UNESCO原型只读光盘
一个使用Micro CDS/ ISIS软件和方便用户的界面的原型只读光盘出版于1991 年。1991年11月至1992年4月期间，有300份原型只读光盘被寄往80个国家，每个 用户都收到了一份评估问卷。报告完成于1992年8月。这一试验的结果使人们确信， 这一技术适合于向全世界传播UNESCO信息。在上一届德里的IFLA大会上，有一篇 论文详细介绍了这一实验。
结果，一个新的只读光盘版本于1993年问世。它包括了原型盘的6个数据库 和另外4个数据库。这一只读光盘的名称为《UNESCO数据库》（UNESCO databases）。
此外，还有两个只读光盘正在计划之中。一者对应于一个现有的数据库《翻 译索引》（Index Translationum），另一者是关于世界文化遗产的多媒体只读光盘。 大约在1994年，我们将着手试验UNESCO文献和出版物的电子管理，并可能会在这 一框架中推出文献选集的全文只读光盘。
▲《UNESCO数据库》只读光盘
本只读光盘包括10个UNESCO的数据库，它能提供如下信息的检索：
◆96,000条数目数据，
◆9,200个各国研究机构和信息服务部门，
◆4,650种期刊，
◆900位社会科学领域的专家；
它还包括如下10种数据库：
◆UNESBIB － UNESCO文献和出版物（49,000条），
◆AIDS － 世界各国关于爱滋病预防教育的文献（2,000条），
◆DARE － 世界各国在社会科学领域内的机构、期刊和专家（10,500条），
◆ENERGY － 世界各国在再生能源和能源保护领域内的机构（4,000条），
◆IAUDOC － 世界各国关于高等教育的文献（4,500条），
◆IBEDOCS － 世界各国关于教育（包括规划、扫盲、革新）的文献（15,000条），
◆ICOMMOS － 博物馆和名胜古迹（26,000条），
◆ISISDIF － Micro CDS/ ISIS软件的国家级代理（50条），
◆UNESDATA － UNESCO数据库（77条），
◆UNESIS － UNESCO地方机构的信息服务部门（29条）。
这一只读光盘使用了Micro CDS/ ISIS软件，其用户界面（HEURISKO）由意大 利文献、图书馆和档案学会（DBA - Societ?per la documentazione, le biblioteche e gli archivi）开发。这一界面提供了方便用户的检索、打印和 输出功能。该盘可用于任何内存为640 K的IBM PC或兼容机，其数据每年更新， 所有提示和帮助信息都采用了三种语言（英语、法语和西班牙语）。
▲《翻译索引》
《翻译索引》是一种多学科的书目数据库，它可以检索出1979年以来全世界各 领域（包括文学、科学等）的译著500,000种。有60个国家图书馆以磁带、软盘 或印刷形式向UNESCO提供数据。该库每年增加55,000条记录。1994年，将有一个 包括1979年以来所有数据的累积盘问世。它也可以在Micro CDS/ ISIS软件下运行， 并使用同样的Heurisko界面（这一界面已成为上述《UNESCO数据库》只读光盘的 软件包的一个部分）。
▲《世界文化遗产》（World Heritage）
这一多媒体原型只读光盘可能在1994年问世，它包括了关于世界文化遗产 公约所收入的名胜古迹（1993年有400个左右）的三种语言（英语、法语和西班牙 语）的文字信息、地图和图片。这一光盘可以在任何IBM PC或兼容机（有640 K 内存，VGA显示器，鼠标器）上运行。
该盘分两个部分：第一部分主要介绍世界文化遗产公约， 其中包括公约的全文和用超文本模式 提供的一般信息。第二部分是历史古迹的文字和图象数据库。
每一个历史古迹都有如下几个方面的数据：
◆名称
◆地点
◆纳入世界文化遗产公约的日期
◆纳入标准
◆简介
◆关键词
每一条记录包括有若干幅图象、一份参考书目清单、一段1至10页的文字， 有的还有地图。
数据库检索点包括：地图、名称、主题、国名和关键词。
目前已有一张演示盘，它包括50个名胜古迹的数据。
▲UNESCO文献和出版物的直接检索
UNESCO知道，用户们需要方便、迅速和经济地检索UNESCO文献和出版物的全 文。由于上述第一张《UNESCO数据库》只读光盘的存在，我们已经迈出了第一步。 然而，这一张盘的UNESBIB数据库部分只有书目数据，用户仍然面临着寻找文献 本身的困难。考虑到这一点，我们目前正在研究一个中期的电子文献管理项目。 1994年估计会开始进行试验。
由于人们最需要全体大会和执行局的文件，所以我们在试验中选用了它们。所有的 文字处理文件将被汇集储存于光盘，并可以通过局部网络来检索。我们还将连接 UNESBIB在主机上的书目数据库。第二步，人们将可以通过远程信息网络（ISDN - 综 合服务数字网络）和只读光盘来检索这一全文数据库。
促进只读光盘的出版和使用
本文在这一部分介绍UNESCO的另一类只读光盘方面的活动。这些活动的对象 是成员国，其目标在于改善科技文献在发展中国家中的检索状况。在上一次德里 的IFLA大会上，有一篇文章详细讨论了UNESCO在南部国家中改善信息检索的工作。
通常，发展中国家的研究人员没有经费参加科技会议，订购杂志，或者购买图书。 此外，电子邮件网络和联机数据库常常太贵，超出人们的经济承担能力。结果， 发展中国家的科学家感到与世隔绝，望洋兴叹。最近几年，人们越来越多地提出 请求和建议，希望能有平等的机会检索科技信息。在这一领域内，UNESCO已经做 了多年的工作。UNESCO为改善南部国家科技信息检索状况的综合信息项目（PGI - General Information Programme）所做的工作包括图书馆发展、信息专家的 培训、国家文献传递服务机构的发展、有补贴的科技期刊和文章的提供、赠书协 调、本国出版的促进、图书馆之间的协调活动以及只读光盘的出版和使用的促进 活动。
大家都已经认识到，只读光盘可以帮助发展中国家的图书馆，使之至少能快 速检索到开业人员、研究人员、教育人员和可能成为生产型用户的学生所需要的 重要文献。只读光盘首次使之成为可能，用一个紧缩的、方便用户的媒介提供 了大量的信息。
然而，由于若干条件的限制，只读光盘不可能马上在发展中国家中得到传播。 这些条件包括：人们缺少关于该技术的知识；一些出版社不愿用只读光盘重新出 版书本式的资料；订购只读光盘版期刊的价格太贵。
市场的力量正在减少这些因素。价格在不断降低。随着该媒介的逐渐普 及，出版社将会更愿意用这一媒介再版图书。只读光盘将会帮助发展中国家的图书 馆跨跃进入21世纪。
综合信息项目已于1988年出版了《只读光盘指南》（Guide to CD-ROM）， 它提供了关于只读光盘硬件、软件、服务、产品和有关培训机会的实用的信息。 1992年，UNESCO的国际水文项目出版了一部关于“与水和环境相关的信息：联机 和只读光盘数据库”的指南。这一面向主题的指南覆盖了所有从水文的观点来看 与水的循环有关的主题，它包括关于自然环境、大气、水、土地和矿藏、地球科 学、地质学、污染、气象学和酸雨、臭氧层稀薄和全球变暖等方面的数据库。
▲只读光盘版的期刊
1989年，综合信息项目开始与日本的权威人士一起探讨一个预算外的方案， 亦即主要面向亚洲和太平洋地区国家的应用现代信息技术的文献传递方案。这一 方案的目的在于用只读光盘出版核心期刊，根据发展中国家图书馆的需求向它们 提供数据。人们希望，在最初的资金投入和五年的运行补贴以后，该出版系统将 能自负盈亏，该模式能推广至其它发展中地区。在方案的第二阶段，将会产生 出版本地区科技成果的途径。这一方案的资金目前尚未落实。
在出版只读光盘版科技期刊方面，最重要的工作之一就是ADONIS项目，它试 图在两年的试验阶段内用这一媒介出版219种生物医学领域内的期刊。其目的为： 用技术手段最终以更有效的、成本更低的方式解决向用户提供复印期刊的问题， 并且向那些感到图书馆复印会不公平地减少其收入的出版社支付一些版权费。
试验的结果令人满意，从而ADONIS董事会决定于1991年开始一项包括400 种期刊的商业性服务。
除了每年的订购费用以外，光盘的使用者每年还要支付一定的版权费，这取决 于该图书馆是否订购了期刊的印刷版本。如果通过打印机或通过网络传送的方式 自动记录下一个条目（不包括在屏幕上显示一个条目），则要支付一定的版权费。
在ADONIS和UNESCO之间的协议的框架中，如下十个机构订购了包括1991年和 1992年期刊的光盘：
非洲：
－国际非洲发展科学研究所（IIRSDA - Institut international de recherche scientifique pour le développement en Afrique），位于科特迪瓦的阿比让；
－尼日利亚国家图书馆（National Library of Nigeria），位于尼日利亚的 拉哥斯；
－谢赫安塔迪奥普大学（University of Cheikh Anta Diop），位于塞内加尔 的达卡尔；
阿拉伯国家：
－埃及科学技术研究院的国家STI网络（ENSTINET - Egyptian National STI Network, Academy of Scientific Research and Technology），位于埃及开 罗；
－国立大学科技文献中心（CNUDST - Centre national universitaire de documentation scientifique et technique），位于突尼斯的突尼斯城；
亚洲：
－探马萨大学图书馆（Thammasat University Libraries），位于泰国曼谷；
－科技部国家科技信息系统（NISSAT - National Information System for Science and Technology），位于印度新德里；
欧洲：
－考门斯基医科大学（Lekarska Fakulta Univerzity Komenskeho）， 位于斯拉夫共和国的布拉迪斯拉发；
拉丁美洲和加勒比海诸国：
－西印度群岛大学（University of the West Indies），位于牙买加的金斯敦；
－委内瑞拉科学研究所 （IVIC - Instituto Venezolano de Investigaciones Cientificas），位于委内瑞拉 的加拉加斯。
协议还包括了现场安装、培训以及项目指导和评估。订购的费用由UNESCO支 付，参与机构只要支付版权费即可。接受UNESCO资助的机构可以用UNESCO优待券来支付 版权费的发票。
▲国际科技出版物提供网络（INASP）
在为改善发展中国家科技出版物检索状况的活动中，还有1992年开始的国际科 技出版物提供网络（INASP - International Network for the Availability of Scientific Publications），其发起者为国际科学联盟委员会（ICSU）和 UNESCO。INASP是一个资助和被资助机构代表之间的合作网络。网络的如下三个直接 的目标都与改善科学出版物（包括用只读光盘出版的资料）的检索有关：
－资助并加强现有的与图书、杂志和其它资料（例如地图、声像资料、软件和只 读光盘）之传播、出版、交换和捐赠活动有关的项目；
－鼓励那些可以提高优秀科技期刊可得性的新的活动；
－明确方法，使科学出版物的交换和传播能得以持续下去。
▲培训
“只读光盘管理者们要成为该技术的有效使用者，就必须训练有素。他们必 须具有基本的计算机技能，例如DOS、文字处理、数据库管理等等。此外，他们 还应当能在没有他人帮助的情况下判断和处理普通的操作问题。这样，我们就不应当 认为信息专业人员所需接受的训练只是信息检索。操作只读光盘工作站的人员应当 能对整个操作系统运用自如。此外，他还应当能熟悉本机构所订购的数据库的主 题内容，并能向用户提出一些关键的问题，以导出使用户满意的检索结果。”
以上这一段话引自利斯贝思·利维（Lisbeth Levey）的一篇文章，它强调 了培训的重要性。综合信息项目已经与若干个合作者一起组织了一些培训活动。上面所述 的与ADONIS的协议也提供了系统安装时的现场培训。
1990年，苏丹－美国教育基金会在UNESCO资助下于喀土穆组织了第一届发 展中国家只读光盘应用国际讨论会。来自16个国家的200多名代表参加了会议，他们在 会议上讨论了只读光盘对于发展中国家的合适性问题。与会者们的意见十 分明确：只读光盘服务是解决发展中国家面临的“信息差距”或“图书饥荒”的 唯一最好的办法。持有这一观点的不仅有想通过只读光盘获得一些最新信息的图 书馆员，而且还有占与会者大多数的终端用户，他们的愿望甚至更强烈一些。
为了推广只读光盘在图书馆和情报工作中的应用，人们还在不同的地区举办 了若干培训班。1991年，北京组织了一个普及班，向情报工作人员和用户介绍 ASTINFO框架内的只读光盘应用。1992年，我们与法语国家国际信息库（BIEF - Banque internationale d'information sur les Etats francophones）合作在 波尔多举办了一次说法语的图书馆员的培训班，出席者有来自发展中国家以及比 利时、加拿大和法国的25位图书馆员和文献专家。1993年，我们与美国科学促进 协会和非洲大学协会合作在阿克拉组织了为期两天的非洲研究图书馆员的培训 班，介绍只读光盘服务的市场问题。这次培训班的对象是在其本机构内已经熟悉 只读光盘功能的信息专业人员，内容包括市场的原则和方法、评估技术和文献传 递服务。来自7个国家的20名图书馆员参加了培训。
与IFLA合作举办的一些UAP讨论会也包括了关于只读光盘的论题。最近这方 面的讨论会有1992年12月在开罗的讨论会和1993年4月在布达佩斯的讨论会。
▲发展中国家只读光盘一览
1991年，我们在海牙举办了一次关于只读光盘和其它紧致光学媒介在科学文 献传递中之应用的讨论会。这次会议的目的在于为一些试验项目确立概念基础。 由国际信息和文献联合会（FID - International Federation for Information and Documentation）为UNESCO准备的主要工作文件讨论了有关只读光盘出版的 技术、经济和版权方面的问题。与会者建议，应考虑评价发展中国家对科学文献 的需求以及目前采用只读光盘或类似技术的现有的和已作计划的项目。人们要求 UNESCO担负起这个责任，按照其一贯的原则，为发展中国家的科学家获得原始文 献提供支持。
项目由加拿大蒙特利尔大学吉勒·德夏德莱（Gilles Deschatelets）博士 主持，它包括如下几个部分：
①发展中国家的只读光盘资源（包括设备、资料和产品）的一览表；
②发展中国家的只读光盘安装场所和负责人的名录；
③在（或为）发展中国家出版、发行和资助只读光盘的有关机构的名录。
这一活动的第一个阶段（只读光盘安装场所和相关机构的信函调查）目前已 经接近完成。有3,700份英文、法文和西班牙文的问卷被寄往3,300个场所和400 个相关机构。两个数据库和一份安装指南将寄往所有参与机构。该项目的一个副 产品是包括发展中国家只读光盘书目数据的另一个数据库。
我们希望，这份一览表能尽可能清楚地描述发展中国家以及东欧和中欧的只 读光盘现状。我们还希望，这一活动会发展出各种网络和合作机制，其中包括该 一览表的有规律的更新以及地区或子地区名录的建立。这一活动的真正影响是发 展中国家的人们日益了解并喜欢只读光盘技术。我们有必要为发展中国家以及东 欧和中欧成立一个国际性的情报交换所，它可以作为一个只读光盘的了望台，定 期提供只读光盘在发展中国家的情况。
从长期的观点来看，这一研究会达到预料中的催化和增殖的作用，使得发展 中国家中人们对只读光盘的兴趣更为提高，新的活动和项目会相继产生。
结束语
目前的经验证明，只读光盘是一种全世界大量信息传播的合适媒介，它对发 达国家和发展中国家都很适用；所以，UNESCO可能会用只读光盘传播越来越多的 的数据。只读光盘特别适用于传播各种数据，特别是多媒体数据库。但是，这也 不排斥人们用传统的媒介（例如印刷品和联机检索）来传播信息。
著者：阿布得拉齐兹·阿比德（联合国教科文组织综合信息项目）、德尼兹·佩利西耶（联合国教科文组织情报交换所）。
《国际图书馆协会联合会第58、59届大会论文选译》，书目文献出版社，1996年，第217-222