摘要：'本文首先简要论述了只读光盘（CD-ROM）作为一种储存和出版媒介的特点和现状，而后较详细地介绍了《美国在版书目》、《惠特克书库》、《国际在版书目》和《图书查找》等几种西文图书采访中所常用的只读光盘，最后谈了作者的一些应用体会。
概述
现代社会是一个信息的社会，各种信息之大是前所未有的。如何对这些信息有效地传播和利用是一个亟待解决的问题。以计算机为基础的光盘驱动系统，以其巨大的存储量与标准化的结构为信息传播提供了一种崭新的媒介。作为一种新的储存和出版的媒介，只读光盘（CD-ROM）自80年代出现以来，以十分快的速度发展了起来。尽管只读光盘还不是一种十分完美的媒介，而且可能会在若干年以后被其它媒介所取代，但是在目前看来，对于中等规模的数据库而言，它是优于纸张出版物和联机检索的最好的媒介。它的主要优点在于：单位信息量的低成本、复制的方便性、储存容量大、检索时间和次数的任意性（与联机检索相对而言）、检索的方便性（与书本出版物相对而言）、寿命长（光盘数据是以光学方式读取的，不存在机械接触与磨损，也避免了误操作引起的破坏）、图象和文字的处理等等。因此，只读光盘一出现，就受到了出版社和用户的青睐，被用作工具书和数据库的媒介，以取代书本和联机检索。因为联机检索对其用户按时间收费，用户在查找和检索有关信息前必须进行仔细的计划，以使他们上机的时间最短；而只读光盘则完全不同，用户可以随时随地使用，无需考虑额外的收费，并可检索到丰富的相关信息。根据美国《图书馆杂志》的统计，在1992财政年度内， 608家图书馆中有212家（占35％）提供联机检索， 而有321家（占63％）提供只读光盘服务。此外，在书目数据库、专业数据库、参考工具书、全文数据库等只读光盘中，最受欢迎的是书目数据库。根据美国《鲍克年鉴》的数据，从1988年到1990年，只读光盘产品（包括连续出版物和图书）从141种增加到了435种。
几种采访用的只读光盘
近年来，世界各国出版业迅猛发展，出书种类和数量也大幅度增加，对图书采访工作的要求也更高了，难度也随之增加了。以英文图书为例，据不完全统计，全世界每年出书在20万册以上，每年还不断有新版图书和增补卷的出版，与此同时也有图书绝版。因此，单凭出版社、图书代理商、发行机构提供的各种目录和书本式在版书目，很难及时准确掌握各种图书信息的变化，有时，各方面的报道并不准确也缺乏连续性。全世界各种出版社非常多，变化也比较频繁。另外，一些中小出版社并没有系统的图书目录，收全各种目录不太可能。因此，图书采访人员无法全面掌握这方面信息，而它们当中确有些具有较高收藏价值的书。为收全这方面的图书，传统的作法是利用书本式在版书目检索有关信息，然后打印、发订。但是书本式的在版书目每年修订一次，很多图书出版方面的信息（包括新版、再版、增补、修订和绝版）不能及时地报道。检索起来不方便，特别是在不知道作者、书名或对一些交叉学科时更为困难。这方面工作也十分浩繁，有些工作通过它无法完成，这给图书采访工作带来很大的不便。由于只读光盘具有以上的优点，所以出版在版书目的只读光盘就显得十分必要和迫切了。从历史上来看，在版书目的出版经历了书本、缩微、联机、磁带等几种形式，目前国外大多数图书馆都已经改用只读光盘这一形式。而且，只读光盘最早的产品就是书目数据库，特别是图书的数据库。
1986 年 10 月，美国鲍克公司（R.R.Bowker）率先出版了《美国在版书目》（Book in Print）的只读光盘，它几乎包括美国所有出版社和世界著名出版集团在美国分公司所出版的图书目录，既有当年出版的也有以前出版的，同时还有绝版图书的报道，其基础为创建于1948年的“书目信息出版系统”数据库BIPS。所以它是图书采访中首选的只读光盘。作为一种新的信息载体，它突破了传统书本式在版书目的形式和检索方式，大大方便了图书采访工作。首先在时效上，仅次于联机检索，每两个月修订一次，信息量大，有75万多种图书目录，2万多个出版社介绍，相当于2.5万页的印刷量或1500张软盘所存的内容，使图书采访人员能够掌握最新的图书出版的信息。其中包括有进一步的图书内容介绍和书评报道，为图书采访提供了可靠的信息来源。其次，检索速度快，一般查找只需几秒钟，这在过去是不可能的。检索点多，除著者、书名、主题等常规检索点外，还可通过ISBN、关键词、出版社、出版年、关键词组合、丛书名、价格等十九种方式进行检索，非常方便、快捷。例如，有些目录报道有不全；缺ISBN或ISBN错的；同一书由不同出版社出的；版本不同精装、平装之分；书名不准确、缺副书名、页码、价格、出版年、版次等等，这些都可以通过光盘检索很快得到答案。使采访人员掌握正确的信息，这对作好采访工作是十分重要的。另外，在图书的补选和就某一主题、某一作者的书籍的补全方面也是非常有用的。如对重点学科缺藏的调查，就可对该主题浏览查找出全部有关这一主题的书籍；同样，对著名科学家、社会名人的书籍或有关他们的书籍补全时也可这样作，然后，根据采访方针对缺藏的图书进行采选以丰富馆藏，而这在以前是十分困难的。
另一种重要的图书采访只读光盘是《惠特克书库》(Whitaker's Bookbank)（原《英国在版书目》），由惠特克（J. Whitaker & Sons Ltd）公司出版，每月修订一次。它收入来自英国16000家出版社及海外出版社在英国出版或出售的超过60万种的图书目录，其中包括1.6万个出版社的5000~9000种新书，5~10万种价格或库存有变化的书。有在版的和即将出版的，也有绝版的报道。其中绝版方面的信息每年三月报道一次，三月份以后绝版的书要到下一年三月份才有报道，这点需要注意。还有关于出版商的详细的报道：名称、ISBN前缀、地址、电话、电传、传真、征订地址、发行地址等，方便了发订工作。它可对著者、书名、丛书名和惠特克分类进行组合检索，加上出版日期或书价可以使检索更加精确。对著者、书名、出版商可以概略检索，这在对著者、书名不很清楚时非常有用。通过对书名、丛书名、著者、ISBN、出版年、页码、装订、外形等的了解，可更好地帮助选书人员作出决定。但它的检索速度明显慢于美国光盘，检索点也少于美国光盘，所以使用起来不象前者那么方便。但它仍不失为一种重要的在版书目只读光盘，特别是在检索英国和西欧出版或出售的在版图书方面，及最近绝版和即将出版的图书方面，仍具有权威性，因为它包括了在英国出版或销售的95%以上的图书。此外，这种光盘中还可以检索到英国《书商杂志》中书评的页码。目前，它已成为图书贸易中必不可少的工具，也是英国和世界各地图书馆中非常有价值的数据库。
再有是《国际在版书目》（International Books in Print）的只读光盘，它由绍尔（K. G. Saur） 公司出版，收集了非洲、亚洲、大洋洲、加拿大、欧洲大陆（除英国）、拉丁美洲、新西兰、爱尔兰的 5,600多家出版社的近20万种英文图书目录。它是检索美、英以外国家图书信息最权威的工具，目前每年修订一次。该光盘系统使用简单，它用了一些浅显的语言，使你能完成各种操作，所有功能还可以用鼠标器操作，图形可任意搬动，十分方便。同时，全屏可转换成德文显示并用德文检索，这是其他光盘所没有的。它主要的检索渠道有：著者、书名、编者、出版社、出版年、ISBN等，还可以浏览著者、书名、合著者、国家主题、人物主题、分类、出版商、出版年、出版地、ISBN及其他非书形式的出版物。我国的正式英文出版物在该光盘也可查到。因此，它覆盖了美国、英国以外的图书出版方面的信息。
除了上述光盘以外，还有《德文图书在版书目》的光盘Aktuell Verzeichnis Lieferbarer Bucher、《法文图书在版书目》的光盘 Electre Biblio、《意大利图书在版书目》的光盘 ALICE CD-ROM 等等，这里不一一例举了。
《图书查找》（BoodFind）只读光盘是近些年出现的，但发展很快。它由英国图书信息服务公司（BookData）出版，每月出版一次。该盘分综合类、成人类、儿童和学校类、医学类、商业和法律类，负责推销英国出版社的图书和向书商、图书馆提供广泛的图书信息。该光盘的数据库包括向出版社订书的详细的目录信息，并能以许多不同格式向图书馆和书商提供这些数据。包括可以订到的各出版社的在版书目及提前一年预报的新书。它提供下列检索：出版月份、书名、人物主题、装帧代号、出版社、分类和标题、作者、杜威分类号、文本语种、英国价、ISBN、地理主题、读者代号等。检索结果可以打印或以19种格式输出，从简要的目录到包括书评介绍在内的全部记录，还可以将检索结果以一定形式存盘。另外，它将所有学科按主题分类编号，特别便于主题检索，更适合于书商、图书馆的需要。最近，他们对使用《图书查找》只读光盘进行下列工作的书商、图书馆作了统计，结果如下：
书商方面 图书馆方面
客户查询 89% 书目核对 90%
销售咨询 73% 精选藏书 80%
数据转化成目录 60% 查询服务 60%
图书采选 53% 图书采选 60%
读者服务 60%
通过以上可以看到《图书查找》只读光盘在图书馆的书目核对及书商为客户查询方面有重要的作用，其他方面也是有很大潜力的。国外一些出版社也在积极开拓它的用途。例如，企鹅图书公司利用《图书查找》光盘作为它的电子版目录；哈波·科林公司通过联网和专门设计的屏幕，解答每天大量的读者查询电话；麦格劳·希尔公司的编辑与市场部门利用它对其它出版社的新书价格进行分析，以便在价格上争取主动，在激烈的竞争中占据有利的地位。
从1992年起，英国图书信息服务公司与贝克和泰勒（Baker & Taylor）图书公司合作出版一种全新的《图书查找》只读光盘“Bookfind 世界版”，包括美国、英国、加拿大、澳大利亚、和欧洲的出版商提供的一百万种图书目录，其中七十万种来自贝克和泰勒公司的数据库。它分为综合类、医学类、商业和法律类，它的出现将使《图书查找》只读光盘成为图书界更可靠和丰富的信息来源。
在只读光盘日益普及的今天，许多出版社也开始使用这种媒介来制作自己的总书目。例如，德国施普林格出版公司（Springer-Verlag）为了庆祝其建社150周年，于1992年出版了光盘版的总目录 Springer Complete Catalogue 1842-1992，其中收入了该公司在这150年中出版的所有图书和期刊的信息。读者可以查到在其它资料（包括在版书目等）中所查不到的详细信息，它对于查找该出版社年代久远的图书特别有效。同样，荷兰的埃塞维尔科学出版社（Elsevier Science Publishers）于1992年底出版了该社的总目录（Catalogue 1993）。该总目录必须在 Windows 3.0 或 3.1 的环境下运行，使用图标选择菜单，检索十分方便。除了书目信息以外，它还包含了所有图书和期刊的内容简介。
数据转换和其它应用
我们北京图书馆的馆藏重点有几个方面，中国学和工具书是其中的两个重要方面。可是由于历史的原因，过去这两个方面并没有真正成为我们的重点。特别是“文革”期间的图书，缺藏现象十分严重。我们曾经计划进行大规模的补残工作，可是书本式的在版书目使用起来十分不便，要花费的人力实在太多，这个计划最后只能成为空想。
应用了只读光盘以后，我们通过关键词 CHINA 检索出了目前在版的英、美两国历年出版的所有关于中国的图书。经过查重以后，补订了 600 多种英文图书，大大地充实了馆藏。此外，我们近几年还采用了类似的方法，补充了大量缺藏的工具书和诺贝尔奖金获得者的著作。
收集中国学图书的传统方法是专设一名选书员阅读各出版社、书商的新书目录和推广材料以及各种书评杂志。但这样工作犹如大海捞针，不仅事倍功半，而且难免会有遗漏。使用《图书检索》光盘以后，我们可以每月打印出一批最新的中国学书目，减少了遗漏的可能性。
我馆比较重视读者推荐的图书。但是，读者得到信息的来源各不相同，填写的读者推荐书单中往往缺少必要的项目（如著者、出版社、价格等等），甚至书名也可能错误；或者图书出版时书名和价格有变动，与报道的不一致。过去如遇到这样的情况，就会不了了之。现在，我们用只读光盘就可以通过各种检索方式查出大多数推荐图书的详细信息，及时处理读者的意见。
只读光盘与其它出版媒介的本质差别不是在于其体积小、容量大，而是在于其代码储存方式，这也是电子化信息处理的最大特点。因此，我们可以把检索到的信息储存到自己的磁盘上，然后作任何形式的数据转换，再按自己的需要通过打印机或磁盘输出。过去，手工打印订单是一种十分繁琐、枯燥的工作。如果要补订大量缺藏的图书，无疑要增加许多工作量，往往因人力不足而未能实现。应用光盘以后，我们将选定的大批图书以一定的格式输出到一个文本文件，然后用一个程序将其转换成 dBase 或 FoxBase所能接受的文件，最后转换成数据库文件。这样，我们就可以按自己所需要的格式打印出目录卡片和订单。当整个图书馆采用大型计算机建立局部网络以后，我们可以利用光盘中丰富的数据作数据积累，节省许多数据录入的人力。
对于大量的数据，《美国在版书目》和《惠特克书库》这两种只读光盘中都有国际标准书号（ISBN）的批处理检索功能。用户只要将ISBN逐行输入一个文本文件，就可以利用光盘中的批处理功能自动检索出相应的所有图书。用户如果自己有一个ISBN的数据库，就可以自动进行查重、检索和打印等工作。
此外，我们如果在 Windows 3.1 的环境下运行以上几种光盘，就可以在同一个显示器上开几个窗口，在修改自己的数据库的同时检索几种光盘，提高工作效率。
目前，我们在充分发挥只读光盘作用方面作了一些尝试。例如，一些出版社在确定选题中需要了解某一出版社或某一类图书时，想从中选择一些书籍翻译，我们可以提供这样的服务。在为科研人员、广大读者提供出书方面的咨询，也是大有可为的。另外，图书编目人员可以利用它进行辅助编目工作，特别是在遇到新兴学科或交叉学科的书籍时，通过参考只读光盘中的主题可以得到一些启发。
结束语
只读光盘在国际出版市场上已逐渐被接受并成为一种新的广为发行的传播媒介，涉及到图书信息、图书目录、书评、出版信息以及百科全书、法律、商业、词典、教育等等专业出版物。它的出现确实给出版业、图书业、情报检索带来了巨大的变化，也带来了观念上的变化，使人们摆脱了书本式在版书目的束缚，解决了许多图书采访方面长期想解决而无法解决的问题，对于加速图书馆现代化建设，加强馆藏建设是十分重要的。使用只读光盘需添置个人计算机并接一台或多台光盘驱动器，还需不断更新光盘，费用确实要比书本式出版物高许多，但它优点是显而易见的，而且使用者不需要是专业人员，各种丰富的菜单提示使初学者很快就能掌握操作，检索出的信息可存放入磁盘中。目前，国外许多图书供应商、出口商已经或正在建立他们自己的电子化订购系统，以便接收海外的书刊订货。例如，英国的 B. H. Blackwell 公司的 PC Order 系统可以让用户把他们的订单存入磁盘，再将盘寄给他们，由公司传入出版商的计算机。这样作的好处是，可以简化许多中间环节，提高工作效率，减少差错率。有些在版书目只读光盘也配有电子订购的功能，起到类似的作用。图书采访中可以应用的只读光盘种类很多，读者可以参考《在版光盘目录》，根据自己的需要进行选择，我们这里列举的只是最常用的几种。
《图书馆采访理论与实践》，书目文献出版社，1994年，第126-130页