2005年8月13-19日,本人参加了在挪威首都奥斯陆举行的第71届国际图联大会(世界图书馆和信息大会),作为委员参加了国际图联编目常设委员会的会议,并被选举为委员会的秘书。现将国际图联编目常设委员会的工作和热点问题做一个介绍。
国际图联编目专业常设委员会(IFLA Standing Committee of the Cataloguing Section)最初成立于1935年,当时称为“统一编目规则委员会”,1970年改为“编目委员会”(Committee on Cataloguing),1976年成为“编目专业常设委员会”(Standing Committee of the Section on Cataloguing),2002年改为现名。
其主要活动是维护各种各种文献类型的《国际标准书目著录》(ISBD)。这些标准已经被全世界广泛接受,并被一些国家直接用于其编目规则的制定中,还有一些国家将其作为本国编目规范的基础。
1997年,该委员会与国际图联世界书目控制核心项目(UBCIM)合作,开始了“书目记录的功能要求研究”项目(FRBR - Study on Functional Requirements for Bibliographical Records),描绘了书目记录的各种功能,并提出了各国国家书目机构的书目记录基本要求。接下来的工作是让各种类型的用户来评价和实施功能要求研究中所提出的建议。
在数字时代,该委员会的工作要保证有合适的指导方针来组织日益增长的数字资源,并探讨编目活动远程学习的机会问题。
近几年,国际图联编目专业常设委员会的主要工作有如下方面:
努力发展一个指导书目著录和检索的国际编目准则
该委员会计划与国际编目准则国际专家会议(IME ICC - International Meeting of Experts for an International Cataloguing Code)一起组织一些会议,努力形成一个国际编目原则,涉及书目记录的著录、检索和主题编目。这样的准则是规则制定者的规则,是准则制定者的准则。
推动FRBR的研究和推广
1998年FRBR出版,引起了世界编目理论和实践的一场变革,出现了许多热点问题。例如,一直作为西方编目“圣经”的《英美编目条例》(AACR)要根据FRBR的思想进行修订,甚至可能完全改版,并采用FRBR的概念和术语。此外,FRBR的思想还要扩展到规范控制和主题规范的领域,将会形成相应的FRAR和FRSAR。最后,FRBR还会对UNIMARC等编目格式产生影响。
该委员会要推动FRBR的研究和推广,并着手下一步的工作,以制定新的著录标准和检索点标准,探索书目领域的新方法。具体来说,就是要与IME ICC等规则制定者协调,促使FRBR的原则体现在编目准则中。
起草或修订《国际标准书目著录》(ISBD)
ISBD评估小组(ISBD Review Group)的工作要分析现有的ISBD,特别是非书资料、古籍、电子资源和印刷乐谱,吸收FRBR框架所推荐的一些变化以及元数据方案使用工作组和OPAC显示工作组的指导方针,修订时要考虑编目员的需要和目录使用者的需要。还要协调现有针对各种文献类型的ISBD,提出多载体文献如何应用各种ISBD的问题。
ISBD评估小组要分析统一的ISBD的好处,以便在适当的时候将针对不同文献类型的ISBD统一成一个文本。还要建议《英美编目条例》新版(AACR3或RDA)起草者将第一部分按ISBD著录项目编排。
此外,人们还在考虑将一般文献类型标识(GMD)作为第0大项处理的可能性。今后该部分信息可能不放在正题名之后。
其他工作
在电子资源领域内,元数据方案使用工作组将在全世界范围内评估图书馆使用元数据的指导方针,并与各种元数据标准(例如Dublin Core, EAD, METS)制定者密切合作。
该委员会计划完成《无名氏经典著作》(Anonymous Classics)第一部分(欧洲文献),并着手编写有关拉丁美洲、非洲、亚洲的其他部分,以指导各国文献编目中的无名氏经典著作的题名规范控制工作。
该组还要推广Unicode字符集在世界各国的应用;发展一个网络版的多语种编目术语和概念词典;探索虚拟国际规范文档的创建工作,并建议一个实验性的虚拟国际规范文档;修订1996年出版的《个人名称》(Names of Persons),在全世界范围内进行评估,并出版网络版。
国际图联最近开始注意到发展中国家的编目问题,并且为了体现文化多样性,尽量多地吸收非欧美国家的图书馆界人士参加制定标准的工作。
在国际图联编目专业委员中,亚洲图书馆员一直不是很活跃,许多项目中都缺少有关亚洲的部分。例如,《个人名称》中没有中国的部分,《无名氏经典著作》中没有亚洲部分。中国国家图书馆已经开始着手一些工作,努力改变中国的落后状况,力争在该委员会中发挥更大的作用。
总之,国际编目界在最近几年内异常活跃,目前正在讨论中的许多新的规则和标准将在2007年和2008年出台。中国的图书馆编目员和编目理论研究者应该抓住机遇,促进我国文献编目工作的国际化进程,在国际舞台发挥积极的作用。
“国际图联编目专业常设委员会以及国际编目界的热点问题”,《新华书目报·图书馆专刊》(Library Supplement of Xinhua Book News),2005年9月5日,第B3版.