第75届国际图联大会参会报告 / Report of the IFLA General Conference in Milan, August 23-27, 2009

一、前期工作

去年年底国际图联公开征文，我们编目组与今年1月开始进行论文评选，本人也作为评委，与其他国家同行一起评出了今年大会发言的4篇论文。

2．论文翻译

编目组有一个良好的传统，就是每年都要将大会发言翻译成所有工作语言，这是其他所有专业组都不能做到的。从2006年开始，我就牵头翻译编目组的一些论文。今年，我不仅组织翻译的编目组的文章，还组织翻译了所有与编目相关的专业组（书目组(Bibliography Section)、分类和标引组(Classification and Indexing Section)、UNIMARC核心活动(UNIMAR Core Activity)的所有论文），共计13篇文章。从而，国际图联网上发布的中文文章达到了21篇，这是中文成为工作语言以后中文文章最多的一次，超过了德语、俄语和阿拉伯语。

3．秘书的提名工作

本人担任了两人编目组的秘书（2005-2009），按规定已经不能继续担任了。在大会前夕，本人与主席一起商量了本组秘书的人选问题，并在大会期间投票通过了新的秘书。

二、大会期间的工作

1． 委员会工作会议：参加编目组常设委员会的工作会议两次，并在第一次会议上担任最后一次秘书工作，协助主席完成会议安排、会场布置、会议记录等工作。
2． 工作组工作会议：参加《国际标准书目著录》(ISBD)修订组工作会议3次，参与讨论具体的修订问题，并将涉及中文语言特殊性的问题提到了日程上。
3． 列席会议：应邀列席UNIMARC永久委员会的工作会议2次，以便协调中国的CNMARC与UNIMARC之间的关系。
4． 计票员：作为国际图联总部提名的计票员(Teller)，参加了8月26日的全体会议，协助图联总部统计大会表决情况。这也是中国人第一次担任大会计票员。
5． ISSN工作：与ISSN国际中心主任Françoise PELLE见面，讨论了9月14-18日在北京召开ISSN国家中心主任工作会议的细节问题。
6． 工作组讨论：与法国国家图书馆的Françoise Leresche见面，讨论了进行3年的《无名氏经典著作》(Anonymous Classics)项目中国部分的定稿问题，计划在年内出版这个部分。
7． 大会分会场：出席了书目控制部、编目组、分类与标引组、UNIMARC核心活动、书目组的五个公开分会场，出席了IFLA新出版物的发布仪式。
8． 组织工作：负责同传翻译的组织工作，并于出发的第一天担任代理团长，全团9人经过法兰克福顺利到达米兰。
9． 外事工作：协助国际交流处处长进行一些国际交流工作。

三、大会的感想

1． 国家图书馆发挥作用：随着国家图书馆国际化的发展，我馆派委员定期出席图联大会，已经显现出一定的效果。由于经常参加会议，我与国际同行已经建立了长期的联系，交流的语言障碍和文化也越来越小。如果交流机会更多，我认为可以进一步发挥更大的作用。
2． 国家图书馆确立形象：国家图书馆派代表和委员参加图联大会，并且自始至终地全程参加会议，这是其他图书馆代表所不能做到的。我馆代表和翻译辛勤工作，发挥了作用，给大家留下了深刻的印象。在大会期间，本人定期撰写博客，向全世界（特别是中国）图书馆员介绍会议的进展，也让大家了解我们的工作。在大会最后一天，一个陕西省的图书馆学者在我的博客上留言：“博主真的很辛苦。知道了国家图书馆代表中国参加国际交流的内涵了。谢谢你等。”这也说明，我们国家图书馆要进一步宣传自己的工作，让大家了解我们。本人的博客也被国际图联网站收入(http://www.ifla.org/en/annual-conference/ifla75/ifla-community-in-milan)。
3． 更多地发出中国人的声音：在本次大会期间，ISBD修订工作组的第三次会议上，将中国编目专家提出的关于中文期刊特殊性的问题提到了日程上。这个问题在3年前就由我提出，几经过周折，终于有了结果。会议建议在9月中旬北京的ISSN主任工作会议上进一步讨论这个问题，得到大多数人的认可。将有关中文特殊性的问题纳入国际标准的考虑范围，是我们几年来工作的成果，也是我们国际化工作的一个方面。

四、后期工作和建议

1． 出访的规定限制了进一步的发展：本人参加的ISBD修订组计划在2010年出版ISBD修订版，要在2010年1-2月期间在德国召开统稿会议。如果我馆经费或者名额有限制，就不能参加，这也是制约我们进一步参与国际学术讨论的因素之一。去年因为出访的限制，本人未能参加国际图联大会，从而也没有能够参加大会期间的两次工作组会议，影响了我们对ISBD标准修订过程的及时了解，失去了发表意见的机会。另外，编目组有一些工作组需要有志愿者，本人也因为出访的限制，不能更放开地自告奋勇加入更多的工作组，也不能申请当工作组的主席。
2． 要重视实质性的交流：我馆派委员出去，应更多地关注交流的质量和内容。委员出去参加大会，不应只是听会，还要积极参加有关工作组，才能真正发挥作用。如果许多会不能定期参加，别人知道有这么一个人，也不会深入了解你，你也无法与别人成为朋友，时间久了，就成为一个摆设，别人也不会想起请你做什么事情。此外，非正式的交流也很重要，要敢于走出去主动与其他国家的同行进行各种形式的交流，多参加一些晚会和小范围的聚会，也可以多交朋友，缩短人与人之间的距离，为今后的工作创造条件。
3． 参与意见反馈、进行翻译工作：今年国际图联出版和发布了若干标准和征求意见稿，中文采编部已经组织人员对其中的FRSAR（主题规范记录的功能需求）、FRAD（规范数据的功能需求）进行翻译，并计划对《数字时代的国家书目指南》进行翻译。我们还将组织人员对FRSAR提出反馈意见。对于新出版的《UNIMARC规范数据格式》，我们也考虑要对相应的《中国机读规范格式》标准（文化部标准）进行修订，或者起草国家标准。

在这个变革的时代，涉及书目控制领域内的工作很多。经过这次出访，我们进一步加深了对国际最新进展的了解，也进一步加强了与相关标准机制机构和人员的联系，为国家图书馆（乃至中国图书馆界）在书目控制领域内的国际化创造了条件。我们也希望今后能保证定期交流机会，在国际舞台上发挥更大的作用。