主编：高红、顾犇
北京图书馆出版社2005年出版
近年来，随着书目数据的标准化、规范化以及计算机技术和网络技术的广泛应用，编目工作在组织与揭示文献资源方面有了更广阔的发展空间。编目的任务是对文献资源进行整序，向读者揭示文献的信息，提供检索途径。机读格式正是实现这一人机对话的界面语言。
MARC是世界各国在计算机环境下描述、存储、交换、控制和检索书目数据普遍遵循的规范标准，最先由美国国会图书馆于1965年开始研制。在MARC21近40年的发展过程中，它经历了1991年的格式一体化以及1994年由英、美、加对UKMARC、USMARC和CANMARC的整合协调过程，其产物就是1999年推出的MARC21。MARC21包括5种格式，规范数据格式（MARC21 Format for Authority Data）是其中一种。
规范控制的思想早在20世纪初期就由西方图书馆学家卡特（C.A. Cutter）提出，经过近一个世纪的发展，逐渐形成了有关规范控制的含义、功能、原理和方法等一整套规范控制的理论及其实践应用。规范控制即在书目数据库中用规范文档对每条书目记录的检索点（标目）进行规范化校验的过程，其目的是进一步完善目录的汇集功能和查询功能，保证目录体系中标目的惟一性和一致性，适应国际、国内书目资源共享的需要。
近年来，我国图书馆规范控制工作进展很快，成绩斐然。国家图书馆曾先后根据IFLA制定的规范和参照款目指南（Guidelines for Authority and Reference Entries，简称GARE）和UNIMARC规范格式，并结合我国编目实际，于1997年制定出《中文图书名称规范数据款目著录规则》和《中文图书主题规范数据款目著录规则》；《中国机读目录格式》也于2002年由文化部审定为中华人民共和国文化行业标准；此外，《西文文献著录条例》和《中国文献编目规则》相继修订出版。这些标准和条例的制定或不断修订，一方面反映了人们对规范控制的认识在逐渐加深和扩展，另一方面还指导了各类型图书馆规范控制工作的开展，为实践应用奠定了理论基础。
尽管如此，我国规范控制的理论研究和实践应用与英、美等西方国家还有相当距离。国外西文图书编目规范工作开展得较早，做法也较成熟，以美国国会图书馆为代表形成了一套完整的规范文档编制规则、方法、格式。因此，借鉴美国国会图书馆发行的机读规范数据，作为我国建立机读规范文档的重要数据来源是很有必要的。为了有效地实现规范对书目的控制作用，使读者在检索时路向清晰，既可以准确检索到目录中某一特定文献，又可以查全数据库中某一著者的全部文献，以及提高数据库建设和管理效率，2003年春，国家图书馆科研项目“MARC21使用手册”正式启动，该项目由国家图书馆采编部长期从事西文编目工作、具有丰富实践经验的同志承担，历时一年半而终稿。“MARC 21使用手册”科研项目包括书目数据格式和规范数据格式两册，旨在为国家图书馆及各类型图书馆提供编制西文书目数据的统一标准和较为规范的参考依据。
以下几个方面是本书（《MARC 21规范数据格式使用手册》，以下简称《手册》）的努力方向：
1．遵循国际标准，首次在国内较全面地介绍MARC21规范数据格式
《手册》的编写在严格遵循MARC 21 Format for Authority Data (1999)标准的基础上，参考了MARC 21 Concise Format最新网络版以及2000年以来美国国会图书馆网页上发布的大量相关文件，还参考Anglo-AmericanCataloging Rules的最新版本，对规范记录的结构、规范记录的类型和标目的类型、记录头标区、可变控制字段以及标目、参照根查等可变数据字段作了较为全面的介绍与分析。需要强调的是，自MARC 21 Format for Authority Data问世以来，国内尚无MARC21规范数据格式的中文翻译本或使用手册，本手册首次较全面地介绍了MARC21规范数据格式，为今后开展规范控制研究、为各类型图书馆提供编制西文规范数据的统一标准提供了较为规范的参考依据，同时也填补了国内该领域的空白。
2． 实用性强，通过实例，深入浅出传授规范数据格式的应用技巧
《手册》根据编著者编制MARC书目记录的实践经验以及在自动化系统中书目记录与规范记录的连接方式，从实用的角度出发，将重点落于各个字段的应用说明和实例分析中，力求文字的通俗易懂。
3． 协调书目文档与规范文档的发展
图书馆自动化系统不仅包括书目数据库建设，还离不开对书目数据的规范控制，否则，建立起来的自动化系统是不完整的。因此，各图书馆在建立书目数据的同时，应考虑建立规范文档，将规范控制尽可能结合到自动化系统中去。
4． 实现FRBR目录职能
书目记录功能需求（FRBR）提出的实体、属性、用户任务和国家书目记录功能需求告诉我们，在实体信息资源和网络信息资源并存的今天，最有价值的信息如何在用户任务中得到实现。规范控制在帮助用户成功完成用户任务（发现、识别、选择、获取）上发挥了主要作用。依据FRBR书目记录功能需求，各图书馆应在本系统内建立一个以人工维护和自动维护相结合的规范控制系统，实现如下功能：充分体现FRBR书目功能需求，根据用户的检索习惯查询到相关文献，实现有效的检索控制，可一次检索获得全部结果，亦可通过规范标目及非规范形式的相关标目获取同样的检索结果。
本《手册》系国家图书馆MARC21格式使用手册课题组编写，顾犇任课题组组长。高红、顾犇负责了全书的策划、统稿和定稿工作，并对全书的内容进行了审定。编写具体分工为：前言、导言、记录头标区、地址目次区、控制字段 ── 一般信息（00X）、根查和参照 ── 一般信息、复合主题参照 ── 一般信息（26X-36X）、单纯参照根查（4XX）、附录（2、3）由高红执笔；号码和代码（01X-09X）、相关参照根查（5XX）、附录1由罗翀执笔；名称和术语 ── 一般信息、标目（1XX）、标目连接款目（7XX）由刘玉绵执笔；丛编处理方法 ── 一般信息（64X）、复合名称参照（663-666）、附注字段（667-68X）由张燕执笔。
限于知识水平和实践经验，书中必有疏漏与欠妥之处，敬请各位专家及编目工作者斧正。
编著者
2005年4月