新版中国机读目录格式使用手册
机读目录格式是各国编制书目数据普遍遵循的一种规范，从UNIMARC、USMARC、MARC21到CNMARC等各种格式都在不断完善。《中国机读目录格式》曾于1996年作为文化行业标准(WH／T0503—96)开始实施，在我国图书馆书目数据制作工作中起了重要作用。与此同时，国家技术监督局通过文化部下达国家图书馆研制机读目录格式的国家标准。经过近8年时间，国家标准《中国机读目录格式》已经通过文化部组织的专家鉴定。根据标准格式文本编写的本手册在参与标准制定的有关人员的共同努力下，即将出版供图书馆编目工作者使用。
本手册是在参考国际图联UNIMARC manual: bibliographic format 1996、1998、2000和2002历年的更新修订本，参考我国目前已有的机读目录格式使用的研究成果，并吸收国内图书馆编目实践经验基础上编写完成的。 与UNIMARC手册相比，目前的使用手册中，在字段上删除了UNIMARC中012、626、670等国内不适用的字段并根据UNIMARC关于“字段标识符中含有‘9’的字段为本国或也使用”的编排原则，增加了091、092、094、191、192、193、194、393、690、692、696字段，以适应中文文献特点和符合中文文献编目规则要求。与1996年文化部行业标准相比，鉴于UNIMARC近几年的几次修订中补充了若干字段，本手册中也相应增加了013、015、016、017、035、072、073、140、141、193、194、316、317、318、334、393、481、482、518、608、616、660、696、716、730、830、850、856、886共计29个字段，同时根据用户多年使用的反馈意见，加大了附录的信息量，共包含从附录A至附录L共12个附录。其中附录A语种代码、附录B国家和地区名称代码、附录C责任关系词代码和附录G系统代码都采用的是UNIMARC 2002年最新修订的代码表并同时标注了中文，附录D地区代码采用的是美国国会图书馆2003年最新版本的地区代码表并标注了中文，附录H货币代码采用的是IS04217货币和资金代码表2003年最新修订版，也同时标注了中文，附录L提供了比较典型的各类型文献的完整记录样例。
在手册的体例结构和编排格式上，基本遵循了国家标准的编写法，同时也兼顾本格式的特殊要求，有的地方作了适当变通。如对层次编号的使用，由于机读目录格式本身依字段号编排，为简洁醒目起见，第二层次以下的各层次均未予以编号；在内容上，对原来国内存在的一些对UNIMARC某些字段的理解模糊和不一致甚至错误的地方，都查阅了原文以及其他相关文献，给出了明确的叙述或作了相应的改正，尽可能使之表达准确，如对545字段的理解和使用；在行文上，尽量采用标准要求的术语，对同类型字段的描述，尽量统一文字用语和叙述方式。
本手册是由国家图书馆组织专门的编写组完成的，特别邀请北京大学图书馆有关专家参加编写工作。编写组由汪东波(国家图书馆)主持召集，成员有(按姓氏笔画排序)：朱岩、沈芸芸、苏品红、汪东波、苑克俪、张志清、顾犇、谢琴芳、曹宁、富平等。
Updated 4/30/2004