第一届全国文献编目工作研讨会(2006年4月23-26日,武汉,惠苑宾馆)

First National Conference on Library Cataloging, Wuhan, China, April 23-26, 2006

 

总结 / Conclusions

 

  2006年4月23日,“第一届全国编目工作研讨会”在武汉隆重开幕,来自全国各地、各系统的100余名图书馆同仁参加了大会,经过两天高效的交流、热烈的讨论,大会即将落下帷幕。

  本次会议是新世纪之初首次由国家图书馆和中国图书馆学会标引与编目专业委员会联合举办的盛会。这次会议是在文献编目工作全面向网络信息资源领域管理推进、面临新的挑战和机遇的背景下召开的,对文献编目工作的发展起到了总结和推波助澜的作用,凸现了理论指导实践的意义,达到了预期的目的。这次会议必将对今后我国文献编目工作在理论、技术方法、实践应用等领域的发展起到重要的导向和推动作用。

  20世纪的文献编目学,无论是手工编目还是计算机编目,都取得了非凡的成绩和发展。两大编目体系的形成、编目条例的屡次争论与修改,直到巴黎原则才告基本统一。巴黎原则为世界各国和国际编目规则的制定奠定了基础,其后ISBD的相继颁发,则为全球范围的标准化铺平了道路。

  步入21世纪,图书馆学、情报学充满了发展机遇,数字环境使图书馆的存在形式、服务方式、内部业务工作模式都受到巨大的冲击和影响。编目工作不再是在一个封闭的环境里进行文献信息的加工,而是在一个相对开放的数字环境下对纷繁复杂的信息迅速揭示、整理并有效地进行组织,其概念更加广泛、内涵更加丰富。

一、信息资源编目领域近年来的发展特点

  通过本次会议,呈现出近年来信息资源编目领域发展的几大特点,表现在以下几个方面:

1、文献编目的范围不断拓展

  与纸质文献一样,数字化文献同样需要进行组织和内容的揭示,并提供必要的检索途径,以方便用户在庞大的数字化资源中迅速找到所需信息。从对馆藏文献的信息编目扩展到对网上各类型信息进行编目加工、从对文献资源的机读数据的录入、名称规范、主题标引等基本内容延伸到对信息资源的精加工和深层次开发,这正是传统编目工作范围需要进一步扩展的地方。随着社会进步和读者个性化的发展,传统图书馆已从文献信息的加工发展为对信息的组织,进而争取达到知识管理的层次。从文献的分类编目到信息组织再到信息资源管理,就是一个对传统分类编目工作不断扩大、更新与升级的过程。因此,图书馆面对数字媒体对于传统编目模式的威胁和挑战时,必须找到一种应对措施。王松林老师的报告“信息组织与编目规则”恰恰体现这一特点。他特别强调:“无论是今天的信息组织还是以往的文献编目,它们的信息组织在组织机制上都是一致的。”

2、文献编目组织向联机编目网络化方向发展

  网络化的实现,使分散的、不统一的编目走向联合编目,最终实现联网联机编目,实现编目成果的共享,并使联机检索、馆际互借、国际文献信息的交流和共享成为可能。在我国,较具影响的联机网络如国家图书馆全国联合编目中心,经过近十年的运做,其书目数据的使用者已近千家,书目数据产品的内容和形式大大增多;高校系统的CALIS则早已建成为一个实用的联机合作编目系统,真正体现了资源的共知、共建和共享的思想。本次会议的大会发言中,胡广翔老师还特别做了关于“中国社会科学院系统联机联合编目业务建设”的历史、现状与未来展望的报告。这一切都标志着我国联机编目发展到了一个新的阶段。

3、数字化的信息加工使文献编目向资源整合转变

  信息组织已经走出一个个图书馆、档案馆、情报所,走出了一个个数据库,走出了一个个局域网。如何在这无垠的信息海洋发现信息、整合信息、重组信息,建立信息与知识之间的联系,使之纳入一个巨大的有序系统,跨越各种障碍实现最大程度的共享和互操作,提供高精度的检索,也就成了文献编目的重要任务。现实的需求促进了元数据的发展,元数据正在成为网络环境下实现资源共享的重要标准格式之一。富平主任精彩而高效的报告“数字资源组织和元数据标准”体现了这一特点。她特别指出,在网络资源海量增加的今天,采用新的业务流程,使传统资源编目与数字资源编目有机地融合的观点,令我们耳目一新。

4、编目技术越来越趋向标准化、公开化和国际化

  网络环境下编目工作的发展,对编目工作的标准化要求更高。20至21世纪,我国文献编目工作者在制定系列标准方面,取得了较大成绩,如文献编目标准中影响较大的《中国文献编目规则》、《西文文献著录条例》、《新版中国机读目录格式使用手册》、《CALIS联机编目使用手册》、《MARC21书目数据格式使用手册》、《MARC21规范数据格式使用手册》、《中国分类主题词表》等,本次会议不少论文都涉及以上标准和规则的理论探讨和实践应用。谢琴芳老师为此特别做了“中西编目比较研究”的报告,她认为“制定全国统一的图书馆编目规则是当务之急,而且不仅要考虑国内编目规则的统一,还要考虑某些规则制定的国际化问题。这正是我们所有编目工作者的共同心声,让我们期待一个真正标准化、民族化并趋向国际化的中文文献编目规则早日出台。

  同时,通过本次会议也看到在文献编目的研究领域,还呈现出理论基础不断拓展、与实践结合更加密切的特点,特别是对编目条例、MARC格式、书目记录功能需求、联合编目发展模式、元数据规范标准体系、数据库建设等方面的研究备受关注。

  21世纪,国际编目界更加活跃。围绕FRBR的研究与实践,不断有项目启动、会议召开、研究报告及论文发布。2003年,国际编目专家会议通过“国际编目原则声明”,同年9月,澳大利亚布里斯会议讨论通过AACR的修订大纲;美国国会图书馆相继发布MARC21与FRBR多版本显示报告及映射研究报告;2007年即将出版“资源描述与检索”(RDA),等等,这一切都昭示了一种变革的趋势。在这样的背景下,文献编目在理论研究和实践等方面都更加活跃、显示出巨大的生命力,它已成为图书馆学、情报学领域中最具活力、成果最多的学科之一。

二、大会本身的特点

  本次会议的大会主题为“21世纪的信息资源编目”。会议共收到来自全国各系统的征文111篇,经专家评审委员会认真、公正地评审,有3篇论文获得优秀论文一等奖、7篇获得优秀论文二等奖、10篇获得优秀论文三等奖、52篇获得交流论文奖。来自国家图书馆、上海图书馆、北京大学图书馆、清华大学图书馆、上海交通大学图书馆、华东师范大学图书馆、中国社会科学院图书馆等图书情报机构及其他40余个单位的代表共100多人参加了本次会议。本次会议的特点可以概括为:范围广、类型多;编目热点与重点突出;密切联系实际;倾向与共识明显。

1、研究范围广、论文类型多

  征文作者们从编目理论、编目实践到热点研究及未来展望,基本涵盖了信息资源编目的各个领域,特别是当前热点研究问题,如FRBR、RDA、学科信息门户、规范控制、编目条例应用、信息组织等。我粗略把提交的论文进行统计,其中,涉及编目条例研究的文章7篇、MARC格式20篇、文献标引3篇、规范控制7篇、FRBR/FRAR研究20篇、RDA研究3篇、版本研究2篇、编目学史论4篇、善本古籍手稿编目5篇、编目实践30篇、联合编目发展3篇、其他问题6篇。本次论文涵盖类型较多,有综述型、有中西编目比较研究、国外研究进展、新理论新技术应用等,使我们对该领域或该领域的某一方面有了更加全面的了解,同时也使得各类问题、各类研讨会聚一堂,充分融合,取长补短,达到一种聚类的效果。

2、学术交流和工作研讨有机地结合起来

  会议采取大会特邀报告、主题发言、分组讨论等形式对文献编目工作目前关注的热点问题进行了广泛的交流。

  湖北图书馆领导、中国图书馆学会标引与编目专业委员会主任汪东波致开幕辞。大会还特邀南京政治学院上海分院信息管理系教授王松林、CALIS中心副主任谢琴芳、国家图书馆数字图书馆管理处主任富平,分别作了“信息组织与编目规则”、“中西文编目比较研究”、“数字资源的组织和元数据标准”的报告,国家图书馆采编部主任顾犇就“国际图联书目控制部的有关工作”向会议代表作了介绍,引起了与会代表的兴趣。

  在会议主题发言时段,北京大学图书馆林明和上海交大图书馆王绍平、上海图书馆丁建勤、国家图书馆高红、华东师范大学图书馆张期民、国家图书馆曹宁和仲岩依次做了“从巴黎原则到国际编目原则”、“从属相关团体的中文名称标目”、“书目关系的综合研究”、“我国中文书目数据的差异及原因”及“试论中文个人名称标目附加成分的选择”的报告,这些文章具有鲜明的观点或独特的认识。

3、密切联系实际

  在当前国内学术界普遍感染“浮躁”、“虚夸”病症的时候,本次会议论文理论密切联系实际的特点使我们深感欣慰。我们的论文选材、研究,基本都是源于文献编目的实际需求,因此有的放矢、言之有物,对实践具有重要的指导意义。

4、倾向与共识明显

  所谓“倾向与共识明显”,就是指我们的研究方向和思路、研究重点、研究结论,都有一个明显的倾向与共识,这就是:文献揭示的不断深化;文献编目的标准化与规范化;编目技术的自动化;书目资源的共享化;对编目文献进行有效的规范控制;有效的检索是受控制的;强化检索,重构OPAC;创新新的编目实践以及呼唤统一的编目原则。

  2005年,国际图联编目部在其2005-07年发展规划中,制定了六项主要工作目标,即:

1) 促进国际编目规则的进一步发展;
2) FRBR模型研究、发展新的编目标准以及探索书目世界的新方法;
3) 持续的ISBD、RDA研究;
4) 采用新的编目实践、重构编目流程、选择适当的元数据、促进所有信息资源的元数据创建与交换;
5) 发展其他标准和规则以提供所有信息的书目记录和规范记录的检索;
6) 促进全世界特别是发展中国家的一切编目活动。

  正是在这样的历史发展进程中,文献编目的理论与实践不断地相互促进、不同的学术思想百家争鸣、不同学科相互渗透与影响,以及编目工作在继承传统基础上的不断创新,这一切形成一种强大的合力,共同推动着今天文献编目事业的蓬勃发展。

  最后,我们要特别致谢:湖北省图书馆作为本次会议的承办单位,为会议的筹备、为会议的顺利举办,付出巨大的努力和辛勤的劳动。湖北省图书馆领导对会议高度重视,从筹备到闭幕关心始终,让我们以热烈的掌声向他们表示诚挚的谢意!向关心图书馆事业、积极参与和支持本次会议的所在单位,表示衷心的感谢!
各位领导、各位代表,这次会议就要圆满结束了,让我们携手,立足文献编目的理论与实践,务实创新,把我国文献编目工作全面推向深入!

 

(国家图书馆图书采选目编部 高红)


 

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Updated 5/20/2006