（本部分摘自《外文文献采访工作手册》，北京图书馆出版社，2004年3月。编写者：聂君庆、林键；校订者：顾犇）
每年9月，莫斯科都会迎来一年一度的国际图书博览会(Московская Международная Книжная Выставка и Ярмарка / Moscow International Book Fair)，到2003年已经举办了16届博览会。莫斯科国际图书博览会是欧洲乃至全世界出版界的重要交流活动之一，每年有来自70多个国家的逾千家出版商参展。书展上俄罗斯观众数以万计。
莫斯科国际图书博览会的组织者是组织委员会(The Organizing Committee)，筹办者是国际图书展览会和博览会总董事会(The General Dicorate of International Book Exhibitions and Fairs)，举办地点是莫斯科全俄国际展览中心(The All-Russia Exhibition Centre)。此书展是NWIC股份有限公司的正式保户。
举办莫斯科国际图书博览会的目的是为了扩展和巩固俄国和独联体国家及外国图书出版业之间的商业关系；为了鼓励图书和期刊的出口、进口和相应的翻译工作，有助于国际文化的交流；宣传和普及最好的出版物和当前出版业的成就；为促进出版业和图书发行业的协作制定新的计划。
参加莫斯科国际图书博览会的有图书出版及进行图书贸易的公司和团体，国际及国内出版协会和图书经销商，国际及国内版权机构，著作与信息机构及相关团体，国际和国内其他组织及协会。
该书展的组织者和筹办者非常欢迎那些每年都参加莫斯科国际图书博览会的俄国和外国机构。为了更好地办好莫斯科国际图书博览会，组织者和筹办者进行了周密的活动安排，并从展品、参展注册、展品放置、相关设备及服务、博览会目录、运输和付款等方面对参展者提出了相关的要求。
一、活动安排
该图书博览会组织了许多丰富的既有乐趣又有益处的商业和文化活动, 包括了谈判、演讲、文化交流活动、专题学术讨论会及圆桌会议等；为一般公众准备了展览、比赛、测验及抽奖游戏等。活动的特殊部分是与儿童相关的图书、儿童插图展，慈善活动等。
二、展品
莫斯科国际图书博览会的展品包括各种图书、期刊、活页乐谱、地图、地图集、地球仪、明信片、艺术复制品、邮票及其他印刷品，还包括录音磁带、光盘、录像带、现代编辑、出版和印刷设备、幻灯片及多媒体产品等。所有这些展品都可进行展览、销售和出售版权。博览会组织者不对展品进行审查，但是禁止展出和使用那些内容和设计是为了宣扬战争、种族歧视和国家霸权、侮辱其他参展商国家尊严和与俄联邦法律相抵触的出版物、纪念品和广告等展品。
三、博览会的正式注册
图书博览会的正式注册是申请者将《图书博览会参加申请表》提交给总董事会，此表被认为申请者有意参加图书博览会和准备付所有与注册相关费用的凭证。申请表分三种类型：作为旁观者参加的申请表；有标准展台的参展申请表；个人设计展台的参展申请表。这三种类型的申请表都包括《图书博览会参加申请表》、《目录申请表》、《特殊服务申请表》、《活动安排申请表》和《广告申请表》。从总董事会给参展者参加图书博览会的发票开始，注册生效。另一方面，申请者将被认为已经同意遵守莫斯科国际图书博览会的《参加条例》。总董事会授权的正式代表具有解释条例，补充、更改和修正条例的权力。
四、展品放置、设备及服务
参展商仅仅当符合书展的参展条件才有权使用租用的空间，同时展台上的音响、照明设施及其它设备不得妨碍临近展台，特别是整个图书博览会的活动。
展台位置将根据参展商选择的位置决定，同时也由参展者申请表递交的时间和付款时间决定。国际图书展览会和博览会总董事会具有更改博览会安排的权力，包括在展览馆中展台位置、展台面积、付款额等的修正。总董事会将向参展者提供完全的展台模式，有展台号码和参展者名称的布告板，各种设备，还包括各项服务，如雇用翻译人员，展台服务员，电工和其他专家。
参展者将有权根据自己的安排使用自己的设备布置展台。在这种情况下参展者所带设备要符合总董事会对电路和电费的要求。参展者将承担损坏展览场地和设备的责任。在整个书展期间，参展者正式代表必须出现在自己的展台。在博览会闭幕两天内参展者要拆除展台装饰和设备。
国际图书展览会和博览会总董事会不承担展品安全的责任，包括失窃和火灾。博览会期间防火安全和展品安全将由参展者和展台雇用人员负责。
五、目录及出入证
博览会开幕当天，国际图书展览会和博览会总董事会将发行博览会目录。这些目录是申请者普遍接受的，目录中参展出版社出版物信息是免费的。为了出版图书博览会目录，参展者要递交一个简单的关于参展公司出版物的性质特点（大约250-300个字）的信息。在图书博览会目录中出版的特殊信息和公司广告是有偿服务。
国际图书展览会和博览会总董事会不承担目录中出现的错误及信息遗漏的责任。总董事会将免费给每个参展商一本目录，额外的目录要付钱。参展者将在展览馆中收到目录，活动安排和出入证。
六、意外情况
参展者由于一些不可避免的情况而出现的任何失误或损失，国际图书展览会和博览会总董事会不承担责任。然而，为了避免如此情况的发生，总董事会具有改变博览会活动和转移博览会到其他地点举办的权力。万一遇到无法预见的状况，总董事会也遭受损失的情况下，参展者应同意总董事会不赔偿其损失。由于这种原因，参展者所付的与书展相关的所有费用将保留在总董事会的财产中。
七、交通
莫斯科国际图书博览会的正式运输公司是Inservice ST Joint-Stock Close公司，该公司隶属于Soyuzvneshtrans公司。参展者有关运输方面的问题可随时向Inservice ST Joint-Stock Close公司询问。
八、参展的法律认可
为了得到参加图书博览会的法律认可，如签证及旅馆住宿等，参展者代表可向Max Travel Joint-Stock Close公司提出申请。
九、仲裁
为了避免书展期间组织活动中出现的一些纠纷，特别起草了《双方纠纷法案》，该法案是唯一声明的文件。“法律调节各参展商间的关系”建立了参展商间关系的规则。
十、付款
参展费用以主办方根据当时展出情况及俄方与参展方的付款协议所开的发票为准。为了避免违反例行的付款条例或不按时付款的情况，国际图书展览会和博览会总董事会以《参展拒绝通知》警告的方式保留参展商每年的申请表。在这种情况下参展者要无条件地付款给国际图书展览会和博览会总董事会，所有费用都根据发票进行核算。如果那些未收到《参展拒绝通知》已到达书展的申请者，在没有提前说明的情况下，只有付了所有参展费用，国际图书展览会和博览会总董事会在书展开幕前会将申请者转为博览会参加者。
最后，值得一提的是中国图书在莫斯科书展上很受读者欢迎，反映当代中国改革开放和经济建设的社会科学理论图书以及有关经济发展形势的图书、中国古典和现当代文学作品、语言文字工具书、古典和现代艺术图书、少儿图书、医学体育类图书等均受到了当地读者的欢迎。1999年书展期间，时任俄罗斯联邦总理的普京和俄罗斯议长曾先后莅临中国展台。2002年第15届书展期间，中国代表团在中国驻俄罗斯大使馆与俄罗斯出版界的许多友好人士举行了中俄文化交流活动，双方就中俄出版业相互协作共同发展等问题交流了意见。会上，中华人民共和国新闻出版总署副署长柳斌杰发表了热情洋溢的讲话，盛赞了中俄传统、牢固的友谊，希望中俄两国间的文化交流活动得到进一步的发展。此外，中国出版研究所副所长郝振省就“中国出版业发展现状及中俄出版业合作前景”进行了演讲。总之，莫斯科书展已成为中国出版企业、版权代理公司了解海外图书市场、推广中国图书的良机。
因为俄国人喜爱读书，俄国一直以来拥有大量的读者群，所以莫斯科国际图书博览会成为了国际出版业大型的活动领域和图书经销商的巨大市场。莫斯科国际图书博览会扩展了参展商的商业关系，带给参展者巨大的商业利益，同时在参展者的支持帮助下，莫斯科国际图书博览会在俄国和国际图书业的历史上留下了辉煌的一页。
该展览的网站为：http://mibf.ru/
Updated 5/16/2004